关于一次活动的记录

两个星期前就知道这场活动，主题是单身男女青年的交友派对，直到看到了烧烤二字才突然想起来，之前答应过别人如果有烧烤活动会去参加，于是联系活动发起方询问活动流程，准备好相机和架子，记录了这次活动的举办过程，我尽量从工作人员视角描述这次活动。

早上从礼仪公司出发，到了仓库之后，礼仪公司的工作人员把仓库里面是要用的设备材料物资搬到车上。他们所租的仓库地处相对偏僻的居民区，是一间民房的一层门面，面积大概有130到140平米左右。里面堆放的有各式各样的展会所需要用到的物资，以及婚礼现场所需要的材料布景，从小型的花篮果瓶，到大型的布景展架都有，也有婚礼现场和活动现场所需要的音响、灯光等电子设备。

来搬运这些物资的，除了有一位是男性工作人员，其他别的大部分为女性工作人员，我们早上8点钟过来，很多女性工作人员没有吃饭，就在仓库里吃了带来的早餐。

我们带上这些物资，驱车来到了活动举办地，这里是湖边的一座半岛，在半岛的小山顶上修筑了一座庄园，活动举办的地方就在这座庄园的后面，一个相对开阔的场地里面。从仓库里面搬运物资花费的时间比较长，所以我们在这里布置场地的时候，太阳已经升起来了，工作人员把地毯、花篮等场景物料反复调整摆放，最终选择了一处背景风景相对好看的地方，作为主持台的方向，除气球，灯光，音响等设备需要下午到晚上才需要用到的物资外，其他的布置完成大家就回去了。

下午的签到事宜在一家户外骑行店完成，我在活动店门口拍摄时遇到一位一同去参加活动的人，搭上他的顺风车先一步到了活动场地，四点钟活动参与者从户外骑行店骑自行车出发。

从户外活动店到活动地点距离较远，所以活动组织者在半途找了一个河边小景观广场，让大家下车休息了一会儿，顶着烈日的大家五点钟到达了活动地点的大门口，部分活动参与者没有骑自行车，而是乘着私家车直接到了活动场地，所以最终骑双人或者三人自行车来到活动现场的人只五辆自行车，活动组织者和供应商以及赞助商，也跟随着自行车队伍同时到达了活动现场，距离活动现场的最后一公里是一段乡村土路，大家看着乡村征地改造的工程场地和美丽的山水相依风景，步行到了活动的现场。

步行时间大约二十分钟，到活动的庄园之后，参加活动的人们三三两两在庄园里面闲坐、聊天、参观，工作人员则在现场做活动开始前最后的准备，太阳快下山的时候风刮的很大，展架被风吹倒了几次，大约5点半，活动在一段音乐声中开始了。

活动刚开始的时候气氛平静，来参与活动的人们不清楚流程和即将要进行的环节，主持人的讲话稿在开始节目之前突然被撤换，女主持人用临场发挥化解了尴尬让活动继续，然而又红酒上的比较晚，两位主持人再一次开始了没话找话说的环节，最终这一环节在“听歌曲猜歌名”的活动中缓解过去。这两个小插曲结束之后的活动进行的很顺利，之后的活动有：品红酒，烧烤比赛，猜歌名，个人才艺展示，运爱心气球，一张A4纸站4个人，篝火晚会。

活动结束之后，赞助商和参与活动的公司企业员工休整了一下后离开了，礼仪公司的工作人员继续收拾还原活动场地，炭火熄灭，地毯卷起，收拾妥当离开的时间已经来到晚上9点半。